筑波大学学園祭実行委員が企画者との連絡を取るためのシステムを開発・運用しました。 もともと紙で行っていた業務をデジタル化し、業務を効率化することを目的としています。

学園祭に出展したい団体の代表者は本システムに登録後、 実行委員会側が発行するアンケートに答えながら手続きを進めていきます。

次のような機能があります

• ユーザーごとの権限管理（個人情報の可視性のコントロール
• GoogleFormのような直感的な操作でアンケートを作成する機能
• 委員会側の調整結果（場所の割り振りなど）を一括で公開できる機能

質問の回答に応じて別の質問が変化する機能や、調整結果を一括配布する機能が好評でした。 また、前年度まで紙で配布していた調整結果をシステム上で配布できるようになり、大量の紙を印刷する必要がなくなりました。 さらに企画の情報も収集し、来場者向けにGoogleMapライクなWebアプリとして公開しました。